数字化转型升级、助力企业发展

开瑞项目管理有限公司

西安，是一座记录了中华盛世的城市，古都仪象和现代气息，交融并蓄在这块土地上。正如这座城市自信、开放、包容的文化气质一样，开瑞项目管理有限公司作为专门从事项目管理的综合性企业，在招标代理行业深刻变革的时代背景下，聚焦数字化转型升级，利用数字化技术，深入实践全过程咨询，拓展服务外延，以“专业化、数字化、全过程”作为企业发展的根本动能，开启了企业二次创业的新路径。

一、公司发展的总体思路

1.党建引领，实现高质量发展。党建工作是民营企业发展的根本保障，公司党支部以“发挥党建实质性作用不当花架子，引领企业高质量发展敢下真功夫”为基本任务，通过“党建、制度、人员、技术、创新”五位一体协同发展的路径，确保公司高质量发展，以党建为抓手，从思想上保证了企业转型升级的顺利实施。

2.数字引领，助力转型升级。

面临第三次工业革命带来的数字化浪潮，公司积极借助数字化手段，提升公司内部及具体项目的管理，规范工作流程，从而走向多元化发展。通过实践发现，通过数字化技术可以使得招标、造价咨询、工程管理等环节各维度一体化管理，将项目管理的宏观管理、微观统计、动态监管有机统一，有效解决当下全过程管理过程中的困难，从而真正意义上实现项目全过程管理。

3.深度融合，提升服务效能。在“诚敬谦和、专业规范、五方满意”的企业核心价值观引领下，公司招标采购中心、造价咨询中心、全过程咨询中心深度融合，以全过程咨询项目作为切入点，深入开展专业化服务转型，探索新路径、实践新思路，通过开展高附加值业务，促进企业能力成长，实现企业组织升级、企业文化变革、拓展业务范畴、夯实服务效果。

二、案例背景

陕西交通职业技术学院是由陕西省人民政府举办的公办高等职业院校，被誉为“中国西部交通建设管理人才的摇篮”。其通远校区一期建设项目是学校争创中国特色高水平高职院校的重要里程，项目位于陕西省西安市高陵区，由陕西交通职业技术学院投资建设，新校区占地约1161亩，总建筑面积约35万㎡，一期项目总建筑面积12.8万㎡。项目自2021年开始筹建，2023年9月正式投入使用，开瑞项目管理有限公司作为全过程咨询企业，负责项目的策划、招标采购、造价咨询、项目管理及其他咨询服务，项目实施过程中，通过“专业化、数字化、全过程”的服务，圆满完成了建设任务，确保了项目质量、进度、造价、安全等要素目标的顺利完成。

三、项目服务特点

1.明确定位，把握全过程咨询核心路线。作为全过程咨询单位，本着为建设单位全面负责的态度，项目伊始就明确了“投资、质量、进度、安全、环保”五条管理主线，以法律法规及规范为前提，以建设目标的全面落实为出发点，以专业化团队为保障，全面开始项目全过程咨询服务。

2.精准布局，做好项目前期顶层设计。项目前期策划及招标代理工作的扎实开展，是做好项目顶层设计的必要条件。根据学校建设的自身特点，由于涉及学院众多、具体使用要求各异、配套设施繁杂等问题，在项目建议书、可行性研究报告编制时通过深入开展需求分析、投资控制等关键工作，保证了后期项目实施的可行性、适用性及准确性。而招标代理过程中通过拟定适合项目的承发包模式、精准审核初步设计概算、反复推敲招标文件中拟签订总承包合同的细节等工作，则做好为项目后期实施夯实了顶层制度及规范基础。

3.数字助力，精准开展项目过程管理。通过全方位应用数字化全过程管理系统，所有工作实现线上流程化管理，工作成果被量化并通过平台串联，将大量碎片化的工作流程化管理，动态开展项目投资的全流程监督及控制、进度计划比较及控制、质量实时监督及整改反馈等工作，使得项目从前期策划到最终落地形成网络，建设单位可以随时调取各类数据比对，及时对已经发现的问题进行整改追踪。同时借助数字化工具，提升了建设过程留痕记录的效果，影像图片和项目资料保存完整、财务数据精准查询、数据丢失风险降低，各环节协同办公效果增强，交叉环节失误率明显降低。

4.专业保障，提升项目管理的附加值。在项目实施过程中公司委派了项目管理、招标采购、造价咨询、法务咨询、财会咨询等类别的专业人才参与项目服务，同时结合公司常年专家顾问团队，针对项目实施提出专业化、可行性的建议和意见，使得项目在确保整体质量的前提下，总投资从原计划的约八亿元，控制到了七亿元以内，项目进度提前了近半年，且建设过程中未出现任何安全或环保责任事件，圆满完成了项目建设任务。

四、总结

在新时代招标代理行业的转型升级的背景下，招标代理企业寻求新的突破是必由之路，数字化转型升级结合全过程咨询服务是开瑞项目管理有限公司做出的一种尝试，也希望以此通过数字化发展理念和技术与企业管理和发展需求相匹配，深度融合，不断探索实践，促进行业数字化转型升级，助力企业发展，实现项目主体之间的互利共赢。